Os 12 melhores truques para se organizar e ter tempo para tudo

Multitarefa … Pare!

Embora socialmente pareça que a capacidade de realizar mais de uma tarefa ao mesmo tempo é recompensada, no final é contraproducente! É o que afirma um estudo da Harvard University (EUA), que afirma que ser uma 'tarefa única' é muito mais produtivo. Sua avó já disse: “Você não pode estar na missa e tocando!” Concentre-se em uma única atividade, além de poder completá-la muito mais rápido, você também vai fazer sem erros. Aham , pare de preparar esse sanduíche enquanto estiver lendo isto…

Aprenda a dizer "não"

Freqüentemente, colocamos as necessidades dos outros antes das nossas. Isso ocorre porque nos sentimos egoístas e pessoas más se não podemos cumprir tudo que nos é pedido. O problema surge quando o sacrifício se torna habitual. Como ressalta a psicóloga Patricia Ramírez: “Saber quando dizer 'não' permitirá que você decida e escolha o que fazer do seu tempo”. Repita conosco: "NÃO", e descubra como essa palavra pode ser libertadora! É difícil para você dizer? Damos-lhe 20 frases e ideias para dizer 'não' sem se sentir culpado.

O que não está escrito é esquecido

Retire a agenda e os post-its! É a maneira mais fácil de evitar que as coisas se esqueçam. Por mais que você tenha fé na sua memória, no final é inevitável que você esqueça que Pablito tinha dentista, que é o aniversário da sua sogra e que às 12 horas você tem uma reunião com um cliente. Além disso, Ramírez recomenda levar em consideração as viagens e a margem de erro de suas tarefas no agendamento.

Organize sua vida com um clique

Se levar papel e caneta para você é coisa do século passado … Temos o que você precisa: Pegue seu celular e cadastre-se no Google Keep ou baixe aplicativos como Todoist.

O poder de delegar

Sejamos realistas, não podemos (e não queremos!) Ser super-heroínas que reconciliam a vida familiar, pessoal e profissional com perfeição e quase sem confusão. Peça ajuda quando precisar e pare de ser a senhora "Eu cuido disso." “Delegar educa a sua responsabilidade”, explica Ramírez. A mudança de papéis e a corresponsabilidade são fundamentais, eduque as novas gerações a partir da equidade!

Conciliação, uma utopia

Ainda há um longo caminho a percorrer para chegar à conciliação na Espanha. E é que ser mulher, crescer profissionalmente e curtir os filhos ainda é uma utopia. Os números falam por si: oito em cada 10 mulheres têm dificuldade em conciliar o trabalho com a vida familiar e pessoal, de acordo com um estudo realizado por Yo No Renuncio. As medidas de conciliação são insuficientes e mal planeadas!

Cronograma

"Estou atrasado, estou atrasado" soa familiar, certo? Se você sente que foi possuído pelo Coelho Branco de Alice no País das Maravilhas e está sempre contra o relógio, fique atento a mais uma das medidas de conciliação que deve ser promovida agora! A mudança flexível baseada em metas. Porque senhores empresários, a produtividade não está ligada a horários!

Priorize e crie espaço

Escreva o que você faz no seu dia a dia e o que gostaria de fazer. Analise ambas as listas e crie uma terceira na qual você define sua combinação ideal entre obrigações e atividades que o inspiram. Não se frustre se não cumprir, mas ter uma referência do seu dia ideal será de grande ajuda. Lembre-se: ter tempo para si mesmo não é opcional. Talvez seja hora de voltar à sua paixão pela fotografia …

Perfeitamente imperfeita

Querer que tudo esteja impecável às vezes pode subtrair mais do que adicionar. Você tem que aprender a distinguir entre aqueles momentos em que algo deve estar lá agora! e aqueles em que a qualidade prevalece sobre a velocidade. Ramírez aconselha definir um momento para que seu trabalho seja bom (não perfeito) e não o revise novamente. Por mais que você faça, você não evitará o fracasso, é verdade que você o minimiza, mas às vezes é à custa do tempo que pode ser muito mais valioso do que um possível erro.

Sem procrastinação

Sempre que você começou a trabalhar com aquele relatório urgente, acabou sendo superprodutivo em tarefas como analisar as últimas novidades da Zara? Saia da areia movediça da procrastinação e pare de procrastinar. Para isso, o melhor é fazer uma lista de tudo o que tem de fazer e começar por aquela que lhe dá mais preguiça. Por ter outras atividades mais apetitosas 'alinhadas', você terá uma motivação extra para completar a chata.

Desligar do trabalho

A tecnologia pode ser uma faca de dois gumes. Ferramentas como o e-mail permitem que estejamos conectados ao nosso trabalho onde quer que estejamos e a qualquer hora. Você realmente acha que tem que ir com o telefone do trabalho até mesmo para a aula de ioga? Estabeleça limites e, a menos que você tenha acordado de outra forma com seus superiores, deixe os assuntos de trabalho no escritório. Você não pode imaginar o tempo que eles fazem você perder além do seu dia de trabalho …

Sua pausa mais saudável

Aproveite o tempo de inatividade. Se no trabalho você tem muito tempo para comer, por que não aproveitar para ir à academia ao meio-dia? Então você cumpre seus deveres de forma adequada ! Descubra esta e mais 14 dicas de mulheres ocupadas que (realmente!) Não têm tempo para esportes.

Tudo depende de você

Menos dúvidas e mais assertividade. Tenha mais confiança em si mesmo e não tenha medo de tomar decisões, é normal não querer abrir mão de certas coisas, mas é algo que você deve assumir na hora de decidir uma opção.

O suficiente! Pare de ir contra o relógio. Sente-se calmamente e termine de ler este artigo que vai marcar um antes e um depois em sua vida (pelo menos em seu ritmo).

"EU NÃO TENHO TEMPO" … mentira!

A psicóloga Patricia Ramírez, que acaba de apresentar Se fosse para viver … , propõe uma série de hábitos para se ter uma vida plena e, obviamente, a gestão do tempo é um dos pontos mais importantes. Para a pergunta, por que não tenho tempo? Ela responde: “ O horário para todos é o mesmo, 24 horas por dia. O problema geralmente não é falta de tempo, mas desorganização, falta de planejamento e não saber priorizar ” , explica a psicóloga. Você pode dizer mais alto, mas não mais claro.

USE O TEMPO assim!

Organização, planejamento e priorização. Este é o trio de ases que o conduzirá à vitória e para dizer adeus ao stress e à pressa.
Evite procrastinar. Não deixe isso para amanhã … depois de amanhã e na próxima semana … saia do circuito!
Seja mais assertivo. Não tenha medo de dizer o que pensa (sem magoar ou menosprezar ninguém, é claro).
Compre uma agenda. É o melhor investimento que você pode fazer. Embora se você for mais digital, você sempre pode optar por um aplicativo móvel.
Aprenda a dizer "não". Essa palavra pode ser muito libertadora.

Por María Gijón Moreno