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Método Kanban: 5 etapas para aplicar este sistema de organização do trabalho

Índice:

Anonim

O que é o método Kanban?

O que é o método Kanban?

O Método Kanban é um sistema criado nas fábricas da Toyota e ao qual a montadora japonesa deve parte de seu sucesso. Em geral, visa facilitar o fluxo de trabalho. Para fazer isso, você deve priorizar as tarefas que estão em andamento e concluí-las antes de iniciar novas.

Foto: Uma tigela cheia de limões

Como usar o método Kanban

Como usar o método Kanban

Você tem que fazer uma tabela com pelo menos três colunas: tarefas pendentes, em andamento e concluídas. A seguir, cada pessoa deve escrever suas tarefas em pôsteres e colocá-las em uma coluna ou outra, conforme apropriado. O objetivo é que você não tenha muitas tarefas nas quais se concentrar. É perfeito para empresas e trabalho em equipe, mas com certeza você também pode adaptá-lo para distribuir tarefas domésticas entre sua família.

Foto: Arstextura.de

Os princípios do Método Kanban

Os princípios do Método Kanban

  • Comece hoje! Kanban é um método que você pode aplicar ao seu fluxo de trabalho / tarefas existentes sem ter que fazer grandes mudanças.
  • Comprometa-se e evolua aos poucos. Aplique pequenas mudanças e você verá uma evolução em seu fluxo de trabalho.
  • Respeite seus processos atuais. Não tente mudar seu fluxo de trabalho durante a noite. Aprenda e evolua aos poucos.
  • Aposte na liderança. Trabalhe em equipa ou não, aposte na mentalidade de melhoria contínua (Kaizen) para obter o máximo desempenho.

Foto: Uma tigela cheia de limões

O que é um quadro Kanban?

O que é um quadro Kanban?

O quadro Kanban é a ferramenta que usamos para visualizar o fluxo de trabalho. Você pode usar um quadro de cortiça, um quadro branco ou uma superfície plana, como uma janela ou box, e dividi-lo em quantas colunas e linhas forem necessárias. Cada coluna representa uma fase do processo e as linhas representam diferentes tipos de atividades. Cada quadro Kanban é dividido em três seções básicas que mostram o status das tarefas:

  • Por fazer
  • Em processo
  • Feito

Cada tarefa que entra no fluxo de trabalho aparece no quadro com um pôster ou, tradicionalmente, com um cartão Kanban. Todas as tarefas iniciam o fluxo de trabalho na coluna 'A fazer' e progridem até chegarem à comuna 'Concluído'.

Hoje, além de poder aplicar o tradicional Método Kanban, existem também inúmeros aplicativos e softwares móveis inspirados neste famoso sistema.

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Métodos ágeis

Se você deseja continuar se aprofundando no método Kanban e aprender sobre outros métodos ágeis que podem revolucionar sua maneira de trabalhar, recomendamos este manual de Métodos Ágeis aplicados ao desenvolvimento de software e estruturado em quatro blocos. No primeiro, você encontrará uma introdução e uma visão geral dos métodos ágeis. Na segunda você aprenderá sobre a aplicação do Scrum, o método ágil mais utilizado. No terceiro, você se aprofundará na aplicação do método Kanban e nas bases de outros métodos ágeis, como Lean ou programação extrema.