1. Bullet journal: um sistema muito flexível
1. Bullet journal: um sistema muito flexível
Foi criado por um designer para combater seu déficit de atenção. É uma mistura de agenda e agenda, já que nela você pode coletar suas tarefas e eventos, mas também seus pensamentos, propósitos …
• Como usar. Você pode customizar seu Bullet Journal o quanto quiser, mas o ideal é que você anote as atividades de todo o ano e depois as especifique mensalmente e semanalmente até o dia a dia. E o mais importante é identificar as notas ou tarefas com símbolos para poder categorizá-las.
• Para quem é. Para pessoas visuais e criativas e para quem a agenda tradicional é insuficiente ou não se adapta às suas mudanças de vida.
2. Método Kanban: muito visual
2. Método Kanban: muito visual
É um sistema criado nas fábricas da Toyota e ao qual a montadora japonesa deve parte de seu sucesso. Em geral, visa facilitar o fluxo de trabalho. Para fazer isso, você deve priorizar as tarefas que estão em andamento e concluí-las antes de iniciar novas.
• Como usar . Você tem que fazer uma tabela com pelo menos três colunas: tarefas pendentes, em andamento e concluídas. A seguir, cada pessoa deve escrever suas tarefas em pôsteres e colocá-las em uma coluna ou outra, conforme apropriado. O objetivo é que você não tenha muitas tarefas nas quais se concentrar.
• Para quem é . É perfeito para empresas e trabalho em equipe, mas com certeza você também pode adaptá-lo para distribuir tarefas domésticas entre sua família.
Foto: Arstextura.de
3. Método de fazer as coisas acontecerem
3. Método para fazer as coisas acontecerem
Seu objetivo é que, em vez de se preocupar e entregar as tarefas pendentes, você libere sua mente e simplesmente se concentre em realizá-las.
• Como usá-lo. Escreva por escrito as tarefas que você deve realizar. Aquelas que levam menos de dois minutos, façam-nas de imediato, e as restantes analisam e definem como e quando vai fazer cada uma delas. Então vá fazendo sem se preocupar com coisas pendentes. Percorra a lista todos os dias em um horário definido para marcar suas prioridades, seja para aquele dia ou para o dia seguinte.
• Para quem é. Para aqueles que estão tão sobrecarregados por ter uma longa lista de coisas para fazer que acabam bloqueados e incapazes de fazer pelo menos uma delas.
4. Bloqueio de tempo: fácil e intuitivo
4. Bloqueio de tempo: fácil e intuitivo
É muito semelhante aos horários ou agendas escolares. Você divide o dia em blocos de hora em hora e atribui uma coisa para fazer a cada bloco.
• Como usá-lo. Decida o que você deseja fazer em um dia e atribua um bloqueio a ele. Assim, você saberá o que fazer a cada hora. Por exemplo, das 7h00 às 7h30, medite; das 7h30 às 7h45, duche, etc.
• Para quem é. Para quem procura um sistema de organização o mais fácil e intuitivo possível.
5. Kakebo: controle suas finanças
5. Kakebo: controle suas finanças
Se você não tem certeza para onde o dinheiro está indo, este sistema permite que você controle facilmente e mantenha suas finanças atualizadas.
• Como usá-lo. No início de cada mês, você deve anotar suas receitas e despesas fixas, para saber quanto dinheiro você tem disponível para outras coisas. Então, todos os dias você deve anotar absolutamente todas as suas despesas (mesmo as menores) em sua seção: alimentação, lazer …
• Para quem é. Para os muito constantes e para quem não sabe como vai o dinheiro a cada mês.
A chave para organizar é ser realista
A chave para organizar é ser realista
Para escolher o método organizacional que melhor se adapta a você ou para o sistema que você escolhe para trabalhar para você, você deve ser muito realista e honesto consigo mesmo: para isso, você tem que reconhecer se você é ou não constante, quanto tempo realmente leva para realizar os diferentes tarefas, a que horas do dia você tende a ser mais produtivo e quando menos … E então, seja disciplinado para cumprir o sistema.
A agenda serve para te organizar melhor?
A agenda serve para te organizar melhor?
A agenda de papel (ou móvel) pode ser uma opção válida se você não quer complicar sua vida. Mas para ser útil, você deve levar em consideração uma série de requisitos:
- Tenha uma agenda única para tudo (para trabalho, coisas pessoais, etc.).
- Avisos aparecem no telefone celular para lembrá-lo de coisas.
- No caso do papel, é preciso lembrar de olhar para ele: marcar um horário.
A tecnologia é uma grande ajuda para organizar
A tecnologia é uma grande ajuda para organizar
Muitos aplicativos ajudam a gerenciar e organizar suas tarefas. São simples, outras podem ser utilizadas por várias pessoas, têm alarmes, permitem adicionar fotos ou vídeos. Alguns são Any.Do, Trello, Todoist …
